Договор аренды автобуса между физическими лицами

Договор аренды автобуса

Условия договора

Содержание договора аренды автобуса может варьироваться в зависимости от того, на каких условиях он передается в аренду – с экипажем или без экипажа, но в целом он включает в себя стандартные условия, а именно:

  1. предмет договора, то есть совокупность правоотношений, возникающих между арендатором и арендодателем относительно конкретного транспортного средства, имеющего свои уникальные характеристики;
  2. срок действия договора. Обговаривая срок, в течение которого арендатор будет пользоваться автобусом, следует помнить о том, что любой договор аренды, заключаемый на срок более года, подлежит регистрации;
  3. цена договора, то есть сумма, которую арендатор будет выплачивать арендодателю за пользование автобусом. Как правило, устанавливается помесячная плата;
  4. способ оплаты. Под способом оплаты понимается сама передача арендной платы – наличными или перечислением на банковский счет;
  5. периодичность оплаты – раз в месяц, раз в год, на условиях полной предоплаты и т.д.;
  6. сведения о способе аренды – с экипажем или без него. При условии аренды с экипажем ответственность за техническое состояние автобуса ложится на арендодателя. Соответственно, при аренде без экипажа вся ответственность за надлежащее управление и поддержание технического состояния автобуса будет на арендаторе;
  7. обязанности и права участников договора;
  8. ответственность контрагентов;
  9. условия расторжения договора аренды.

Контрагенты

Сторонами договора аренды автобуса являются арендодатель и арендатор. Закон не устанавливает каких-либо критериев по статусу сторон, то есть ими могут быть как физические, так и юридические лица.

Физические лица будут правомочны заключить договор аренды автобуса при условии наличия у них правоспособности и дееспособности. Юридические лица для заключения договора должны быть зарегистрированы в качестве юридического лица.

Арендодатель по договору должен иметь право распоряжаться автобусом либо в силу собственности на предмет аренды, либо в силу наличия доверенности от собственника, либо по делегированному ему договором праву субаренды.

Составление договора

Структура договора аренды автобуса в целом соответствует вышеперечисленным условиям аренды. Так, договор будет включать в себя следующие структурные блоки:

  1. «шапка», то есть сведения о месте заключения договора, о дате его заключения и о сторонах договора;
  2. предмет договора. В данном параграфе следует описать идентифицирующие признаки автобуса – его марку, год выпуска, цвет, основные номерные агрегаты, регистрационный номер. Например, «По настоящему договору арендодатель передает в аренду арендатору принадлежащий ему на праве личной собственности автобус марки ____, год выпуска _____, синего цвета, номер двигателя _____, номер кузова _____, регистрационные номер ______, техпаспорт № ______, а арендатор принимает автобус в аренду на условиях, предусмотренных настоящим договором»;
  3. цена договора. В этом блоке указывается величина арендной платы, условия и способ ее оплаты;
  4. срок договора, то есть временной промежуток, в течение которого будет действовать договор аренды. В этом же блоке указываются способы продления договора – автоматически по истечении срока или без права автоматического продления;
  5. обязанности арендодателя. В этом блоке должны быть прописаны те обязательства, которые принимает на себя арендодатель. В первую очередь он обязан передать автобус арендатору после подписания договора. Здесь же указываются условия аренды с экипажем или без, а, следовательно, и обязанности арендатора (или отсутствие таких обязанностей) по мерам поддержания надлежащего технического состояния автобуса;
  6. обязанности арендатора. Их обычно намного больше, чем обязанностей арендодателя – своевременное внесение арендной платы, уход за автобусом, страхование автобуса, использование его по назначению (например, только для перевозки пассажиров), прохождение ТО, обязанность вернуть в исправном состоянии с учетом естественного износа и т.д.;
  7. целевое использование автобуса. В данном блоке может быть зафиксирована обязанность арендатора использовать автобус только в определенных целях – возить туристов, осуществлять междугородние перевозки, осуществлять подвоз детей в школу и т.д.;
  8. требования по управлению автобусом. Арендодатель при аренде без экипажа вправе поставить условия, что управлять автомобилем может только водитель с 15-летним или иным стажем вождения именно автобусов. В этом же блоке делаются нотификации по категории водителя, которая зависит от вместимости автобуса;
  9. условия досрочного расторжения договора;
  10. ответственность контрагентов за неисполнение договорных условий;
  11. способ рассмотрения споров;
  12. реквизиты участников договора и их подписи.

Составляется договор в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждого из контрагентов.

Приложение к договору

Выше мы сообщили, что в текст договора вносятся основные характеристики арендуемого автобуса. Однако для описания технического состояния автобуса этих сведений будет недостаточно.

Читайте также:
Возврат авто по договору купли продажи

Для фиксирования сведений о внешнем виде, дефектах, техническом состоянии существует такой документ, как акт приема-передачи арендуемого имущества. Именно в этот документ вносятся сведения о функциональности автобуса, имеющихся вмятинах и ржавчине на кузове и т.д.

К составлению акта следует отнестись очень внимательно, поскольку автобус потребуется возвращать арендодателю по расторжении договора аренды. И всегда есть шанс, что вина за царапину на кузове или порванное пассажирское кресло будет возложена на арендатора, хотя повреждения на самом деле на совести арендодателя. Подробный акт приема – передачи является гарантией того, что подобные недоразумения не возникнут.

Составляется акт приема-передачи также в двух экземплярах, по одному для каждой стороны договора.

Договор аренды транспортного средства без экипажа: о чём стоит договориться

Аренда транспорта без экипажа — это когда арендатор берёт автомобиль и сам садится за руль. Такое ещё называют прокатом. Аренду оформляют письменным договором, устные обещания не работают.

Правила проката написаны в параграфе 3.2 ГК РФ. А мы сделали шаблон договора и простыми словами рассказали, какие пункты стоит прочитать внимательно и, если возможно, переписать под себя. Все наши примеры — про автомобиль. Но сдавать в аренду можно любой транспорт: квадроцикл, катер или микроавтобус.

Предмет договора: какой транспорт берут в аренду и ключевые условия

В первых пунктах договора пишут, какой конкретно транспорт берут в прокат. Без этого считается, что стороны не связаны обязательством. Арендатор в любой момент может забрать машину обратно, а арендодатель отказаться платить по тарифу.

В предмете принципиально прописать:

— О чём именно стороны договорились. В нашем случае это передача автомобиля на время без услуг водителя и техобслуживания.

— Характеристики автомобиля: марка, номер двигателя, пробег и всё остальное.

Пример: Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование принадлежащий Арендодателю на праве собственности легковой автомобиль марки Lada Largus, 2018 года изготовления, VIN: 5465456515456jhj65, тип двигателя: бензиновый, цвет: белый, именуемый далее «автомобиль», без оказания услуг по управлению им, технической эксплуатации и обслуживанию.

Право собственности арендодателя подтверждается паспортом транспортного средства серии 25 ТС № 05632, выданным 02 февраля 2018 г.

Транспорт сдаёт в аренду его собственник — физлицо или организация, либо человек с письменной доверенностью от него. Люди без доверенности не могут распоряжаться автомобилем. Чтобы не было вопросов, в договоре указывают данные ПТС или СТС владельца или номер доверенности.

Вот ещё пара пунктов, которые избавят арендатора и арендодателя от лишних споров.

— Цель эксплуатации автомобиля. Например, личные поездки по городу и области. Если арендатор решит таксовать, договор можно разорвать. А арендатор сможет вернуть автомобиль без штрафов, если истек срок ТО и поездки в область стали небезопасны. Часто в договор прямым текстом записывают, что арендатору запрещено использовать автомобиль в качестве такси. Так можно.

— Какое допоборудование установлено на автомобиле. Если прописать, что в автомобиле, к примеру, установлен видеорегистратор, арендатор заплатит за его поломку или утерю. И наоборот: за всё, что не выписано на бумагу, арендатор не платит.

Нужна ли доверенность

Доверенность для вождения чужой машины не нужна с 24 ноября 2012 года. Инспекторы на дороге не оштрафуют за езду без неё. Арендатора просто вписывают в полис ОСАГО. Как вариант: делают полис ОСАГО с неограниченным числом водителей.

Но бывают ситуации, когда доверенность от арендодателя все-таки нужна. Например, чтобы забрать машину со штрафстоянки. Поэтому доверенность лучше оформить и вписать такой пункт в договор. Нотариально заверять не нужно, достаточно скачать и заполнить бланк из интернета.

Пример: Арендодатель при передаче автомобиля выдаёт Арендатору доверенность на управление им. При необходимости по запросу Арендатора Арендодатель выдаёт доверенность на ещё одного водителя в течение одного дня.

Срок аренды

В договор записывают срок, на который автомобиль взяли в аренду.

Пример: Настоящий договор аренды заключён на срок с 01 сентября 2021 года по 01 октября 2021 года.

Если срок не указать, ошибки не будет. Тут считается, что автомобиль сдали бессрочно. От бессрочного проката любая сторона может отказаться, предупредив за месяц. Этот срок в договоре можно сделать короче, например, пять дней.

Читайте также:
Договор купли продажи автоприцепа легкового

Преимущественное право аренды и продление договора автоматом в аренде транспорта не работают.

Арендная плата

Арендную плату устанавливают по ставке за час, день, месяц или любую другую единицу времени. В этот же пункт добавляют срок и порядок оплаты. С арендатора можно взять аванс или вообще стопроцентную предоплату.

Пример: Арендная плата по настоящему договору составляет 30 000 рублей в месяц и оплачивается Арендатором ежемесячно не позднее 5 числа месяца, следующего за расчётным, путём перечисления денежных средств на банковский счёт Арендодателя.

Ещё пример: Арендная плата за автомобиль устанавливается в размере 10 000 рублей за всё время аренды и оплачивается арендатором полностью в момент подписания настоящего договора путём перечисления денежных средств на банковский счёт арендодателя.

При длительной аренде арендодатель может без согласия арендатора один раз в год поднять плату. Чаще — только по обоюдному согласию.

За просрочку платежа можно прописать неустойку.

Депозит

Депозит — это сумма денег, которую арендатор передаёт арендодателю. Если арендатор не оплатит аренду, проткнёт шину или на автомобиль придёт штраф с дорожных камер, арендодатель возьмёт своё из депозита. Если арендатор не накопил долгов, в конце депозит возвращают или засчитывают за последний арендный платеж.

Условие о депозите необязательное. Его включают в договор, если стороны согласны.

Пример: При оформлении настоящего договора Арендатор вносит на банковский счёт Арендодателя 15 000 рублей в качестве депозита. Сумма депозита обеспечивает исполнение обязательств Арендатора по настоящему договору, в частности, уплаты всех штрафов, наложенных на собственника автомобиля в период аренды за нарушение Арендатором Правил дорожного движения, расходов на ремонт автомобиля, восстановления документов на автомобиль, ключей от автомобиля и задолженности по арендной плате.

Депозит хранится у Арендодателя в течение 30 дней с даты возврата автомобиля, после чего возвращается на банковский счёт Арендатора.

Где и как передают транспортное средство

Если стороны далеко друг от друга, стоит договориться, где арендатор забирает автомобиль, ключи и документы.

Пример: Арендодатель обязуется передать автомобиль Арендатору в течение 1 рабочего дня с момента подписания настоящего Договора, а также свидетельство о регистрации транспортного средства, полис ОСАГО и ключи по адресу: г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 1.

Приём автомобиля оформляют актом. Если при осмотре арендатор увидел поломки или другие несоответствия договору, это отмечают в акте. Арендодатель обязан быстро устранить недостатки. Если устранение затянулось — заменить автомобиль, компенсировать ремонт или снизить арендную ставку. Без записи в акте арендодатель это делать не обязан.

ОСАГО и каско

По закону арендатор обязан за свой счёт оформить полис ОСАГО на автомобиль. Но договором эту обязанность можно переложить на арендодателя. Плюс важно договориться какую страховку покупают: с одним конкретным водителем или с неограниченным числом. За отсутствие ОСАГО инспекторы на дороге оштрафуют арендатора.

Страхование каско на арендованный автомобиль оформляют по желанию. Штрафов за его отсутствие нет. Если стороны всё же решили оформить каско на автомобиль, в договор записывают, что из них платит за полис.

Ремонт и техосмотр

В период аренды ремонтировать автомобиль обязан арендатор. Правило нельзя менять в договоре. Арендатор обязан красить мелкие царапины, ремонтировать двигатель, менять резину и проходить техосмотр.

Оплата бензина и другие расходы

Арендатор заправляет машину бензином на свои деньги. Все остальные расходы тоже на нём. Но можно договориться, что топливом обеспечивает хозяин машины. Тогда в договор вписывают соответствующий пункт. Ещё отдельным пунктом можно указать, какой маркой бензина обязан пользоваться арендатор.

Транспортный налог

По закону транспортный налог платит собственник машины. На время аренды не запрещено переложить налог на арендатора. Такое условие справедливо, когда транспорт отдают на очень длительный срок. Задача арендодателя здесь — сообщить арендатору сумму из налогового уведомления и проследить, чтобы платёж внесли вовремя.

Субаренда

По умолчанию арендатор сдаёт автомобиль в поднаем без согласия арендодателя. Если правило не устраивает, его меняют в договоре. Субаренду можно запретить совсем или обязать арендатора получить письменное согласие хозяина машины.

Читайте также:
Предварительный договор купли продажи транспортного средства: образец

Но есть более интересное правило: арендатор может зарабатывать с помощью автомобиля. Единственное требование — не нарушать цель использования. Запретить подработку арендодатель не может. Поэтому арендатор может спокойно заключать договоры перевозки и оказания услуг.

Ответственность за аварию и штрафы ГИБДД

Арендованным автомобилем управляет арендатор или водитель, который сел за руль с его разрешения. Поэтому за виновное ДТП отвечает арендатор, но никак не арендодатель. Так пояснил Верховный суд РФ в п. 22 Постановлении Пленума № 1 от 26.01.2010 г. Именно арендатор оплатит ремонт машин и лечение пострадавшим, если не хватит компенсации по ОСАГО.

Ещё за виновную аварию арендатор оплатит ремонт автомобиля арендодателя.

Штрафы за нарушение ПДД тоже платит арендатор. Но если с нарушением поймают дорожные камеры, штраф пришлют собственнику машины. На этот случай можно прямо прописать в договоре, что арендатор на свои деньги оплачивает все штрафы от ГИБДД.

Пример: Арендатор обязуется самостоятельно уплачивать штрафы за нарушение ПДД и компенсировать расходы Арендодателя по уплате штрафов в течение 3 дней с момента направления Арендодателем требования, если протокол об административном правонарушении составлен на имя собственника автомобиля в период пользования Арендатором, в том числе по административным правонарушениям в случае их фиксации работающими в автоматическом режиме специальными техническими средствами.

Расторжение договора без суда

Закон говорит так: досрочно разорвать договор аренды можно в суде и только если одна из сторон нарушила договор. Гораздо удобнее — написать в договоре, что каждая сторона может отказаться от аренды автомобиля досрочно без суда.

Как правильно вернуть транспортное средство

Арендованный автомобиль возвращают по акту. Вовремя или досрочно — значения не имеет. До подписания акта начисляется арендная плата по ст. 622 ГК РФ.

Адрес возврата тоже стоит прописать заранее.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Кому принадлежат улучшения автомобиля

В период эксплуатации арендатор может за свои деньги поставить сигнализацию или поменять чехлы на сиденья. Всё это называется улучшением автомобиля. Когда договор закончится, каждый захочет забрать улучшения себе.

Отделимые улучшения забирает арендатор, неотделимые — арендодатель. Это правило из ст. 623 ГК РФ. Получается, арендатор снимет чехлы, а хозяину машины останется сигнализация. Если арендодатель письменно согласился на установку сигнализации, он обязан её компенсировать. Если нет — сигнализация останется у него без доплат.

В договоре правило об улучшениях можно менять как угодно.

Статья актуальна на 08.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Договор аренды автобуса

Тип документа: Договор аренды транспортного средства

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 16,2 кб

Первым делом, в настоящем договоре аренды автобуса с применением его для служебных перевозок, прописываются данные сторон, заключающих сделку.

Содержание

Затем следует перечисление таких данных:

  • государственный номер транспортного средства;
  • число сидений для пассажиров;
  • период, на который автобус предполагается эксплуатировать для служебных перевозок;
  • режим, согласно которому автобус будет работать;

Ниже прописывается точная сумма, которую арендатор должен оплачивать за пользование имуществом. Затем оговаривается ряд обязанностей и прав, имеющихся у сторон. Предусмотрено, что арендатор должен быть уведомлен о запланированном ремонте транспортного средства за определенное количество дней.

Обе стороны сделки несут ответственность:

  • когда просрочка по платежам арендатором превышает установленный срок, то возможно расторжение договора;
  • если арендодатель не качественно оказывает услуги, прописанные в договоре, на него возлагается штраф.

Сделка может быть расторгнута любой стороной, но при этом следует уведомить другую сторону договора.

Ниже прописываются даты, начала действия договора, и когда его срок истекает.

Последний этап – заполнение полей, в которых содержатся все необходимые данные участников соглашения и их подписи.

Бланк договора аренды автобуса

Образец договора аренды автобуса (заполненный бланк)

Скачать Договор аренды автобуса

ДОГОВОР АРЕНДЫ автобуса №
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель предоставляет, а Арендатор принимает во временное пользование автотранспортное средство (далее – «автобус») на пассажирских посадочных мест, гос.номер , в целях использования его в качестве служебного автотранспорта (далее – Услуги).

Читайте также:
Порядок оформления машины по договору купли продажи

1.2. Оказание Исполнителем Услуг надлежащего качества подтверждается Актом приема-сдачи оказанных Услуг, который подписывается уполномоченными представителями Сторон.

1.3. Срок оказания Услуг Исполнителем – период с « » года до « » года.

1.4. Перечисленные ниже документы и условия, оговоренные в них, образуют Договор и считаются его неотъемлемой частью, а именно:

  1. настоящий Договор;
  2. образец Акта приема-сдачи оказанных Услуг (Приложение №1 к Договору);
  3. таблица отчетности по доле казахстанского содержания Услуг (Приложение №2 к Договору).

1.5. Все расходы по содержанию и ремонту автобуса несет Арендодатель, за исключением случаев, когда повреждение или неисправность автобуса возникла по вине Арендатора.

1.6. Режим работы автобуса: .

2. РАЗМЕР АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Сумма, подлежащая к ежемесячной оплате Арендатором, составляет рублей.

2.2. Указанная плата вносится Арендатором до числа месяца, следующего за отчетным, на расчетный счет Арендодателя на основании подписанного Акта приема-сдачи выполненных работ и счета-фактуры.

2.3. Размер арендной платы остается неизменным на весь срок действия Договора.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Помимо обязательств и прав, которые содержатся в других разделах Договора, Стороны имеют следующие обязанности и права:

3.1. Арендодатель обязан:

3.1.1. Приложить все разумные усилия к своевременному и качественному оказанию Услуг.

3.1.2. Оказать Услуги надлежащего качества с соблюдением сроков, указанных в Приложении №1 к настоящему Договору.

3.1.1. Осуществлять контроль за техническим состоянием автобуса и обеспечивать его исправное состояние.

3.1.2. На время ремонта автобуса предварительно предоставить Арендатору полноценный аналогичный автобус.

3.1.3. В случае планового ремонта автобуса уведомить об этом Арендатора не позднее рабочих дней, с последующей заменой автобуса не позднее рабочих дней с момента передачи автобуса, подлежащего ремонту.

3.1.4. Самостоятельно нести расходы по оплате налогов и других обязательных платежей, предусмотренных налоговым законодательством РФ.

3.1.5. Осуществлять за свой счет страхование транспорта и гражданско-правовую ответственность перевозчика перед пассажирами.

3.1.4. В течение всего срока действия Договора поддерживать надлежащее состояние автобуса, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставления необходимых принадлежностей и нести ответственность перед третьими лицами в качестве владельца автотранспортного средства, если это не связано с действиями представителей Арендатора.

3.1.5. Ежемесячно предоставлять Заказчику для подписания Акт приема-сдачи оказанных Услуг.

3.2. Арендатор обязан:

3.2.1. Принять и пользоваться автобусом в строгом соответствии с его назначением и целями, указанными в п.1.1. настоящего Договора.

3.3. Арендодатель вправе:

3.3.1. По мере необходимости, проверять состояние переданного в аренду автобуса, согласовав соответствующее время с Арендатором.

3.4. Арендатор вправе:

3.4.1. Воздержаться от оплаты по Договору, если Арендодатель не исполнит свои обязательства, либо нарушит права Арендатора в рамках настоящего Договора до тех пор, пока такое нарушение не будет устранено.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Стороны несут имущественную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий Договора в соответствии с законодательством РФ.

4.2. В случае просрочки внесения арендной платы свыше Арендодатель имеет право расторгнуть Договор и потребовать возмещения убытков, причиненной этой просрочкой.

4.3. В случае некачественного оказания Услуг или несоблюдения Арендодателем установленных Договором сроков, Исполнитель уплачивает Арендатору штраф в размере % от Общей стоимости Услуг.

5. ДЕЙСТВИЕ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

5.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон, и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия, а также решения компетентных органов, препятствующих исполнению условий настоящего Договора.

6. ПРИМЕНИМОЕ ПРАВО И ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Действительность, толкование и исполнение Договора регулируются Законодательством РФ.

6.2. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами в связи с исполнением обязательств по Договору разрешаются путем переговоров. В случае недостижения согласия любые споры, возникающие из Договора или в связи с ним, подлежат разрешению в суде в соответствии с законодательством РФ.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

7.1. Договор вступает в силу в день его подписания Сторонами и действует до « » года, или до тех пор, пока не будет расторгнут в соответствии с п.7.2. Договора.

Читайте также:
Оформление договора купли продажи автомобиля самостоятельно

7.2. Договор может быть расторгнут досрочно по инициативе любой Стороны. При этом Сторона, инициирующая досрочное расторжение Договора, должна за календарных дней предупредить другую Сторону о своих намерениях.

7.3. Договор сохраняет свое действие, в том числе при досрочном расторжении, до тех пор, пока Стороны полностью не выполнят свои финансовые обязательства.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Все изменения, дополнения, вносимые в настоящий Договор, оформляются путем заключения дополнительного соглашения, подписываемого уполномоченными представителями Сторон и скрепляемого печатями Сторон.

8.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

8.3. Ни одна из Сторон не имеет право устно, письменно или иным образом разглашать кому-либо условия и положения настоящего Договора, а также любую информацию, полученную в ходе выполнения настоящего Договора без согласия на то другой Стороны, полученного в письменной форме, кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ.

8.4. Все уведомления и сообщения, направленные в соответствии с настоящим Договором, должны быть сделаны в письменной форме. Они будут считаться отправленными надлежащим образом, если они отправлены, заказным письмом, по факсу, телеграфу или доставлены лично. Датой отправления уведомления или сообщения штемпеля почтового ведомства, совершившего отправление письма или телеграммы, или дата личного вручения уведомления или сообщения другой Стороне. Получение уведомления по факсу должно подтверждаться телефонограммой. Уведомление вступает в силу с момента его получения.

Договор аренды автомобиля

Договор аренды автомобиля подразумевает сделку, в которой одна сторона передает другой стороне транспортное средство в пользование на определенный срок за определенную настоящим соглашением плату.

Существуют различные вариации вышеупомянутого типа сделки в зависимости от ее субъектов и ее содержания. Субъектами по договору аренды автомобиля могут выступать как физические, так и юридические лица, а предметом договора может быть только автомобиль, или же, автомобиль с экипажем.

Разница между этими подвидами заключается в том, что при заключении договора аренды автомобиля с экипажем арендодатель предоставляет арендатору помимо транспортного средства услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

Ниже мы разберем, как правильно составить такой документ, и какие нюансы являются необходимыми при заключении такого рода сделки.

Преамбула договора

Договор аренды автомобиля

Мы:
Пономарев Альберт Владиславович, 01.01.2000 года рождения, проживающий по адресу Курганская область, город Курган, 10 микрорайон, дом 30, квартира 85, паспорт ХХХХ ХХХХХХ, выдан УФМС России по Курганской области в городе Кургане 00.00.0000, именуемый в дальнейшем Арендодатель
И
Порошков Кирилл Олегович, 01.01.1999 года рождения проживающий по адресу Курганская область, город Курган, 24 микрорайон, дом 47, квартира 6, паспорт ХХХХ ХХХХХХ, выдан УФМС России по Курганской области в городе Кургане 00.00.0000, именуемый в дальнейшем Арендатор
заключили настоящий договор о нижеследующем:

В преамбулу договора включаются:

  • разновидность типа сделки;
  • место и дата заключения соглашения;
  • имена и роли участников соглашения;
  • адреса проживания и паспортные данные сторон.

Существенным условием такого договора является его предмет. В данном случае предметом выступает непосредственно сам автомобиль, а также его характеристики:

  • марка;
  • год выпуска;
  • VIN;
  • номер двигателя, кузова;
  • цвет;
  • регистрационный номер;
  • паспорт транспортного средства;
  • свидетельство о регистрации.

Предмет

Так, пункт договора, содержащий информацию о предмете, выглядит следующим образом:

1. Арендодатель предоставляет Арендатору автомобиль:
Легковой автомобиль марки Reno Logan, 2005 года выпуска, VIN ХХХХХ-ХХХХХХ, двигатель номер 00000000, кузов номер 0000000, цвет белый, регистрационный номер Х ХХХ ХХ ХХ, паспорт транспортного средства ХХХХХХ, выдан (кем выдан) ХХ ХХ ХХХХ (дата выдачи),
выдается во временное пользование и владение за плату, оговоренную в настоящем договоре.
В этом пункте прописывается условие об услугах Арендодателя, если договор предусматривает аренду автомобиля с экипажем.

Далее в документе указываются условия о порядке пользования автомобилем, цене, сроке действия договора и ответственности сторон.
Такие условия заключаются в пунктах настоящего соглашения следующим образом:

2. Арендодатель предоставляет транспортное средство в пользование Арендатору.
2.1. Транспортное средство находится в технически исправном состоянии, не содержит каких-либо дефектов.

Обязанности сторон

Этот раздел содержит обязательства Контрагентов по договору аренды автомобиля. Ниже мы приведем типовые формулировки:

2. Арендатор обязан после истечения срока настоящего соглашения возвратить транспортное средство в технически исправном состоянии, в котором оно находилось при приеме-передаче автомобиля.
Цена настоящего договора:
3. Арендатор обязуется выплатить оговоренную настоящим соглашением сумму в размере 25 (Двадцати пяти) тысяч рублей 00 копеек (могут указываться другие суммы выплаты).

Читайте также:
Надо ли заверять договор купли продажи автомобиля

Пункт о сроке действия настоящего соглашения может выглядеть следующим образом:

4. Настоящее соглашение заключается на срок с 14 (Четырнадцатого) февраля 2023 года и действует по 14 (Четырнадцатое) мая 2023 года (могут быть указаны другие даты). Настоящий договор может быть продлен в случае согласования этого момента двумя сторонами.

Ответственность сторон

Такой раздел включается в текст документа с целью указания обстоятельств, при наступлении которых стороны несут материальную ответственность. Выглядит это так:

5. Арендатор несет ответственность за состояние транспортного средства. В случае если транспортное средство было утеряно или повреждено, он обязуется возместить нанесенный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в пользу Арендодателя в срок: 5 (Пять) дней после выявления таких фактов.
5.1. Ответственность за состояние транспортного средства в нерабочее время переходит на Арендодателя. В случае наступления вышеперечисленных фактов, Арендодатель возмещает понесенный ущерб за свой счет, а также возмещает ущерб в пользу Арендатора.
Форс-мажорные ситуации:
6. Контрагенты освобождаются от ответственности по настоящему соглашению в случае возникновения ситуаций, происходящих вследствие непреодолимой силы. К таким ситуациям могут относиться обстоятельства, которые одна из сторон не может самостоятельно контролировать, например: неисполнение обязательств по настоящему договору одной из сторон.
6.1. При возникновении таких ситуаций одна из сторон обязуется уведомить другую в письменной форме в срок: 5 (Пять) дней после выявления такого факта.
6.2. Если обязательства по настоящему соглашению не могут быть исполнены из-за факторов, которые не зависят от воли сторон, Арендатор обязуется выплатить арендную плату за эксплуатацию автомобиля в том объеме, который он должен за момент использования транспортного средства.

Дополнительные условия

Такой раздел содержит заключительные и обобщающие положения:

7. Соглашение может быть расторгнуто по обоюдному соглашению сторон.
7.1. Арендуемое транспортное средство оценивается в 535 000 (Пятьсот тридцать пять) тысяч рублей 00 копеек. Данная денежная сумма будет играть роль в возмещении ущерба, в случае наступления негативных факторов.
7.2. В случае наступления каких-либо спорных ситуаций, связанных с исполнением обязательств по договору, моменты, которые не прописаны в настоящем соглашении будут регулироваться сторонами при использовании документов действующего законодательства Российской Федерации.
7.3. Договор составлен в двух экземплярах для каждой из сторон.

В конце документа указываются адреса и реквизиты сторон. Далее ставятся подписи и сделка считается заключенной.

Форма договора

Договор аренды автомобиля подразумевает составление документа в простой письменной форме.

Договор аренды автобуса образец и пример составления

ДОГОВОР АРЕНДЫ
автобуса в целях использования его в качестве служебного автотранспорта

________________________________________________ в лице ________________________________________________, действующего на основании ________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ________________________________________________ в лице ________________________________________________, действующего на основании ________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель предоставляет, а Арендатор принимает во временное пользование автотранспортное средство ________________________ (далее – «автобус») на ________ пассажирских посадочных мест, гос.номер ________________________, в целях использования его в качестве служебного автотранспорта (далее – Услуги).
1.2. Оказание Исполнителем Услуг надлежащего качества подтверждается Актом приема-сдачи оказанных Услуг, который подписывается уполномоченными представителями Сторон.
1.3. Срок оказания Услуг Исполнителем – период с «___» _____________ 2018 года по «___» _____________ 2018 года.
1.4. Перечисленные ниже документы и условия, оговоренные в них, образуют Договор и считаются его неотъемлемой частью, а именно:
1. настоящий Договор;
2. образец Акта приема-сдачи оказанных Услуг (Приложение №1 к Договору);
3. таблица отчетности по доле казахстанского содержания Услуг (Приложение №2 к Договору).
1.5. Все расходы по содержанию и ремонту автобуса несет Арендодатель, за исключением случаев, когда повреждение или неисправность автобуса возникла по вине Арендатора.
1.6. Режим работы автобуса: ________________________________________________.

2. РАЗМЕР АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Сумма, подлежащая к ежемесячной оплате Арендатором, составляет ________ рублей.
2.2. Указанная плата вносится Арендатором до ________ числа месяца, следующего за отчетным, на расчетный счет Арендодателя на основании подписанного Акта приема-сдачи выполненных работ и счета-фактуры.
2.3. Размер арендной платы остается неизменным на весь срок действия Договора.

Читайте также:
Договор безвозмездной аренды автомобиля у физического лица

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Помимо обязательств и прав, которые содержатся в других разделах Договора, Стороны имеют следующие обязанности и права:

3.1. Арендодатель обязан:
3.1.1. Приложить все разумные усилия к своевременному и качественному оказанию Услуг.
3.1.2. Оказать Услуги надлежащего качества с соблюдением сроков, указанных в Приложении №1 к настоящему Договору.
3.1.1. Осуществлять контроль за техническим состоянием автобуса и обеспечивать его исправное состояние.
3.1.2. На время ремонта автобуса предварительно предоставить Арендатору полноценный аналогичный автобус.
3.1.3. В случае планового ремонта автобуса уведомить об этом Арендатора не позднее ________ рабочих дней, с последующей заменой автобуса не позднее ________ рабочего дня с момента передачи автобуса, подлежащего ремонту.
3.1.4. Самостоятельно нести расходы по оплате налогов и других обязательных платежей, предусмотренных налоговым законодательством РФ.
3.1.5. Осуществлять за свой счет страхование транспорта и гражданско-правовую ответственность перевозчика перед пассажирами.
3.1.4. В течение всего срока действия Договора поддерживать надлежащее состояние автобуса, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставления необходимых принадлежностей и нести ответственность перед третьими лицами в качестве владельца автотранспортного средства, если это не связано с действиями представителей Арендатора.
3.1.5. Ежемесячно предоставлять Заказчику для подписания Акт приема-сдачи оказанных Услуг.
3.2. Арендатор обязан:
3.2.1. Принять и пользоваться автобусом в строгом соответствии с его назначением и целями, указанными в п.1.1. настоящего Договора.
3.3. Арендодатель вправе:
3.3.1. По мере необходимости, проверять состояние переданного в аренду автобуса, согласовав соответствующее время с Арендатором.
3.4. Арендатор вправе:
3.4.1. Воздержаться от оплаты по Договору, если Арендодатель не исполнит свои обязательства, либо нарушит права Арендатора в рамках настоящего Договора до тех пор, пока такое нарушение не будет устранено.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Стороны несут имущественную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий Договора в соответствии с законодательством РФ.
4.2. В случае просрочки внесения арендной платы свыше ________________________ Арендодатель имеет право расторгнуть Договор и потребовать возмещения убытков, причиненной этой просрочкой.
4.3. В случае некачественного оказания Услуг или несоблюдения Арендодателем установленных Договором сроков, Исполнитель уплачивает Арендатору штраф в размере ________% от Общей стоимости Услуг.

5. ДЕЙСТВИЕ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

5.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон, и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия, а также решения компетентных органов, препятствующих исполнению условий настоящего Договора.

6. ПРИМЕНИМОЕ ПРАВО И ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Действительность, толкование и исполнение Договора регулируются Законодательством РФ.
6.2. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами в связи с исполнением обязательств по Договору разрешаются путем переговоров. В случае недостижения согласия любые споры, возникающие из Договора или в связи с ним, подлежат разрешению в суде в соответствии с законодательством РФ.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

7.1. Договор вступает в силу в день его подписания Сторонами и действует до «___» _____________ 2018 года, или до тех пор, пока не будет расторгнут в соответствии с п.7.2. Договора.
7.2. Договор может быть расторгнут досрочно по инициативе любой Стороны. При этом Сторона, инициирующая досрочное расторжение Договора, должна за ________ календарных дней предупредить другую Сторону о своих намерениях.
7.3. Договор сохраняет свое действие, в том числе при досрочном расторжении, до тех пор, пока Стороны полностью не выполнят свои финансовые обязательства.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с «___» _____________ 2018 года и действует до «___» _____________ 2018 года.
8.2. Все изменения, дополнения, вносимые в настоящий Договор, оформляются путем заключения дополнительного соглашения, подписываемого уполномоченными представителями Сторон и скрепляемого печатями Сторон.
8.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
8.4. Ни одна из Сторон не имеет право устно, письменно или иным образом разглашать кому-либо условия и положения настоящего Договора, а также любую информацию, полученную в ходе выполнения настоящего Договора без согласия на то другой Стороны, полученного в письменной форме, кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ.
8.5. Все уведомления и сообщения, направленные в соответствии с настоящим Договором, должны быть сделаны в письменной форме. Они будут считаться отправленными надлежащим образом, если они отправлены, заказным письмом, по факсу, телеграфу или доставлены лично. Датой отправления уведомления или сообщения штемпеля почтового ведомства, совершившего отправление письма или телеграммы, или дата личного вручения уведомления или сообщения другой Стороне. Получение уведомления по факсу должно подтверждаться телефонограммой. Уведомление вступает в силу с момента его получения.

Читайте также:
Договор купли продажи авто через комиссионный магазин

9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Составляем договор аренды грузового транспортного средства

Договор аренды автомобиля без водителя — это соглашение, по которому собственник обязуется передать другой стороне за плату для владения и пользования транспортное средство без лица, осуществляющего управление (без экипажа). Наряду с таким типом аренды возможен и другой — с экипажем.

Когда составляется договор

Соглашение об аренде является необходимым элементом взаимодействия при использовании чужого автомобиля. Одной из основных функций таких соглашений является подтверждение правомерности использования транспортного средства. Заключение сделок обусловлено следующими потребностями:

  1. Предоставление права на использование автомобиля от одного юридического лица другому.
  2. Оказание услуг по перевозке грузов или пассажиров с использованием техники сторонней организации.
  3. Эксплуатация личного транспорта в служебных целях с получением компенсации от работодателя через договор аренды транспортного средства с физическим лицом.
  4. Руководитель предприятия вправе передать автомобиль в пользование и владение для возложения всех обязательств по ремонту, страхованию и оплате ГСМ на юридическое лицо.

Субъектами рассматриваемого соглашения выступают как физические, так и юридические лица, поэтому вышеперечисленное распространяется и на граждан.

Разновидности соглашений

На законодательном уровне установлены только две разновидности сделок по аренде транспортного средства. Такое разграничение установлено статьями 632, 642 ГК РФ:

  • аренда техники с экипажем (кроме предоставления авто, владелец транспорта обеспечивает другую сторону лицом, осуществляющим управление; такая форма договора аренды транспортного средства характерна при аренде строительной техники, для которой требуется специально обученный персонал);
  • аренда техники без экипажа (собственник передает другой стороне автомобиль для использования без предоставления лица, которое осуществляет управление).

Основное отличие вышеуказанных сделок состоит в множественности обязательств по договору аренды с экипажем. Помимо передачи, арендодатель обязуется обеспечить управление техникой лицом, имеющим на это право или допуск.

В зависимости от условий, наряду с установленными законодателем разновидностями выделяют соглашения:

  • с правом выкупа и без права выкупа транспортного средства (в первом случае при завершении использования арендатор имеет возможность приобрести автомобиль в свою собственность по установленной стоимости);
  • с владением и пользованием легковыми автомобилями, строительной техникой, грузовыми автомобилями (для сделки с условиями в виде владения и пользования строительной техникой указываются условия и характер работы);
  • с условием передачи одного или нескольких транспортных средств (соглашения по передаче в пользование нескольких транспортных средств наиболее актуальны для строительной техники или организации транспортных перевозок);
  • по найму воздушной, морской, наземной техники (аренда воздушного и морского судна является узконаправленным видом сделок, их регулирование осуществляется Кодексом внутреннего водного плавания РФ, Воздушным кодексом РФ, Кодексом торгового мореплавания РФ).

Для заключения договоров аренды транспортных средств не требуется государственная регистрация.

Какие документы нужны для оформления сделки

Перечень необходимых документов не имеет законодательного закрепления. Несмотря на это, для заполнения договора и указания реквизитов сторон потребуются данные, которые должны иметь правовое подтверждение. В зависимости от субъектов, подписывающих соглашение об аренде, перечень таких документов различается.

При заключении договора между юридическими лицами запросите у своего контрагента:

  1. Подтверждение полномочий лица, подписывающего документы (доверенность, приказ о назначении на должность).
  2. Карточку предприятия (письмо, составляемое в свободной форме, и содержащее основные данные о юрлице: ИНН, ОГРН, банковские реквизиты, почтовый адрес, полное наименование, Ф.И.О. руководителя, контактный телефон и электронная почта).
  3. Копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и свидетельства о регистрации в качестве юридического лица.
  4. Документы, подтверждающие владение автомобилем (свидетельство о регистрации транспортного средства, паспорт транспортного средства).

Полученные в ходе запроса данные вы можете проверить с помощью выписки с официального сайта налоговой службы. Если основанием владения транспорта выступает соглашение об аренде, запросите согласие собственника.

Читайте также:
Где можно взять договор купли продажи автомобиля

При заключении соглашения между физическими лицами попросите у другой стороны:

  • паспорт (для заполнения информации о реквизитах: серия и номер, код подразделения, кем выдан, адрес регистрации);
  • документ, подтверждающий право собственности на авто (ПТС, СТС).

Если заключается договор аренды автомобиля у юридического лица физическим, то понадобятся все вышеперечисленные документы. Соглашение, содержащее условия по обслуживанию транспортного средства, в качестве приложений может предусматривать сервисную книжку и техдокументацию.

Что указать в договоре

Соглашение об аренде должно иметь письменную форму и составляться в двух или более экземплярах. Стороны свободны в определении условий, которые не противоречат нормам права.

Для такого вида соглашений характерно точное описание передаваемого автомобиля. В тексте указываются данные, которые позволяют идентифицировать авто и отличить его от других. К ним относятся: государственный регистрационный номер, VIN-номер, цвет, номер двигателя, номер и серия ПТС и СТС, номер кузова и шасси.

При указании обязательства сторон о передаче транспорта и оплате суммы аренды предмет признается согласованным, а договор действительным. Исходя из сложившейся судебной практики, условие о стоимости найма не будет относиться к обязательным условиям. Такая позиция подтверждается постановлением ФАС Поволжского округа от 27.12.2011 по делу № А55-3150/2011.

Для удобства понимания, какие условия рекомендуется включить в договор, рекомендуем ознакомиться с таблицей.

Перечисленные категории не составляют окончательный перечень условий, которые вы вправе указать в соглашении. Так, например, в договор аренды грузового автомобиля без экипажа рекомендуется включить условия о характере перевозимых грузов, максимальной грузоподъемности, чтобы минимизировать риски повреждения техники. Исходя из особенностей применения или сложности конструкции транспорта, вы можете прописать положения, которые будут направлены на вашу защиту, как субъекта договора.

Категория Раскрытие условия
Реквизиты сторон ИНН, ОГРН, адрес, должность и Ф.И.О. представителя юридического лица; паспортные данные, адрес регистрации для физического лица
Стоимость Размер денежных средств за использование техники, порядок и срок их внесения
Цель использования Эксплуатация по предназначению авто, например, чтобы избежать повреждения транспорта, не предназначенного для перевозки грузов
Срок аренды Дата начала и окончания обязательств сторон
Субаренда Условие о согласии или запрете передачи арендованного авто в субаренду. Если контракт содержит условие о субаренде, добавьте условие об обязательном получении от арендодателя письменного разрешения
Расходы и техническое обслуживание транспорта Несмотря на то, что ст. 644 ГК РФ установлена обязанность арендатора по техобслуживанию машины, рекомендуем более детально прописать это условие, например, указать, что обслуживание должно осуществляться только в официальных центрах и с использованием оригинальных деталей
Ответственность сторон Штрафные санкции, применяемые к стороне в случае неисполнения обязательств, например, при несвоевременной оплате или возврате переданного имущества

Порядок составления и срок договора

После того как вы определились с выбором автомобиля, который хотите взять в пользование, настает этап юридического оформления. Перед тем как составить договор аренды автомобиля, получите данные для его заполнения (гос. номер машины, ПТС, СТС; паспорт физического лица; ИНН, ОГРН, карточка предприятия — для юридического лица).

В структуру договора входят следующие разделы:

  1. Вводная часть (в ней указываются реквизиты сторон, полное наименование, место и дата подписания).
  2. Общие положения (определяется существо соглашения и данные транспортного средства).
  3. Права и обязанности сторон (определяются условия по использованию, оплате и передаче авто).
  4. Арендная плата (устанавливается стоимость, периодичность внесения платежей).
  5. Ответственность сторон и разрешение споров (определяются штрафные санкции, порядок разрешения споров и место их рассмотрения).
  6. Заключительные положения (указывается количество экземпляров договора, информация о юридической силе электронных образов документов, приложения).
  7. Реквизиты и подписи сторон (для юридических лиц указывается: сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, адрес регистрации, Ф.И.О. и подпись представителя; для физических лиц: паспортные данные, адрес регистрации, Ф.И.О. и подпись).

При заключении сделки между физическим и юридическим лицом необходимо прописать ИНН и СНИЛС гражданина. Но они не нужны, если заключен договор аренды транспортного средства между физическими лицами, т. к. эти данные нужны только для бухгалтерии юридического лица.

Соглашение вступит в юридическую силу с момента подписания, если иные условия вы не предусмотрели договором, например, с момента передачи автомобиля. Статья 609 ГК РФ в этом случае не применяется.

В определении периода времени, на который устанавливается аренда, субъектам права предоставлена диспозитивность. Исходя из этого, срок действия может быть ограничен только договором. При неуказании условий о сроках аренды будут применяться общие положения ст. 609 ГК РФ — договор считается заключенным на неопределенный срок.

Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)

  • Что нужно указать в договоре аренды автомобиля?
  • Документы для подтверждения расходов на транспорт
  • Процесс налогообложения для арендодателя автомобиля
  • Условия заключения договора аренды автомобиля
  • Сроки действия договора
  • Порядок подписания

Под договором на аренду автомобиля (с физическим лицом) понимается соглашение, устанавливающее арендные отношения между владельцем ТС и арендодателем. Обязательной стороной документа является установка платы за временное использование машины (ст. 642 ГК РФ).

Что нужно указать в договоре аренды автомобиля?

Составленный договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) в обязательном порядке должен содержать в себе информацию следующего типа:

  • Обязанности сторон по сохранению транспортного средства;
  • Обязанности арендатора, касающиеся оплаты ТС;
  • Сроки действия соглашения, условия предварительного его расторжения;
  • Ответственность обеих сторон за повреждения машины;
  • Ответственность арендатора по управлению и поддержанию технического состояния автомобиля.

При необходимости в договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) может быть внесено разрешение владельца транспорта на управление им третьими лицами. Все данные требования, касательно составления и содержания документа, установлены ГК РФ (раздел IV, гл. 34, п. 3).

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Все расходы, которые были понесены предприятием в результате обслуживания и эксплуатации транспортного средства по договору аренды автомобиля с физлицом, должны быть приняты к бухгалтерскому и налоговому учету.Подтвердить расходы можно следующими документами:

  • Путевой лист – в данном документе указывается пройденный маршрут и расход топлива;
  • Кассовые чеки, подтверждающие расходы на ГСМ;
  • Акты выполненных работ (на текущий и капитальный ремонт автомобиля);
  • Квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, обеспечивающих сохранность транспортного средства (в квитанциях обязательно должен быть указан индивидуальный регистрационный знак автомобиля).

Особое внимание стоит уделить заполнению путевого листа. Именно он относится к категории первичных бухгалтерских документов. Неправильное заполнение листа может стать причиной наложения штрафов со стороны налоговых органов.

Процесс налогообложения для арендодателя автомобиля

Арендная плата, которую предприятие выплачивает собственнику автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица. Это означает, что данный доход должен облагаться НДФЛ в размере 13%. Предприятие, которое заключило договор аренды автомобиля, в данном случае является налоговым агентом. Соответственно, оно обязано самостоятельно перечислять сумму налога в размере 13%, а оставшиеся 87% от размера арендной платы будут перечислены физическому лицу.

Условия заключения договора аренды автомобиля

Заключаться договор может на одном из условий: аренда транспортного средства с экипажем (ст. 632 ГК РФ) или без него (ст. 642 ГК РФ). В первом случае арендатор не претендует на право управления и технического обслуживания автомобиля. При заключении формы второго типа все обязанности (а также возможность управления ТС по доверенности) возлагаются на сторону, арендующую транспорт.

Сроки действия договора

Сроки действия соглашения устанавливаются непосредственно сторонами, устанавливающими свои подписи (владелец ТС и арендатор). Этапом вступления договора на аренду автомобиля (с физическим лицом) считается дата подписания документа. Заполнение бланка выполняется непосредственно заявителем или нотариусом.

Порядок подписания

Для верного оформления договора необходимо воспользоваться универсальным типовым бланком. Найти образец заполнения формы можно в интернете (распечатав его самостоятельно) либо непосредственно в нотариальной конторе (где и будет совершен процесс заверения). Данные вносятся в установленную форму вручную (арендодателем и арендатором).

Каждый договор должен содержать информацию личных данных обеих сторон (взятых с паспорта), особенности расчета, условия, характеристику предмета, ответственность физических лиц и дополнительные требования. На заполненном экземпляре проставляются подписи сторон, после чего документ подлежит нотариальному заверению.

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

Скачать в PDF Скачать В Word Печать Просмотр

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: